Phương án bảo vệ kho hàng

Kho hàng nơi lưu trữ và trung chuyển hàng hóa trong chuỗi logistics. Để đảm bảo kho hàng an toàn và hoạt động thông suốt thì công tác quản lý, vận hành và bảo vệ rất cần thiết. Đơn vị quản lý kho hàng rất cần đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp thiết lập phương án bảo vệ tối ưu, an toàn cho kho hàng. Vậy phương án bảo vệ kho hàng cần đáp ứng những tiêu chí nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

 

Kho hàng tiềm ẩn nguy cơ gì?

• Đối tượng thâm nhập trộm cắp tài sản trong kho hàng
• Công nhân, nhân viên, lái xe gây rối tại kho hàng
• Công nhân, nhân viên giao nhận, nhà cung cấp thông đồng trong khâu giao nhận hàng
• Nhân viên tẩu tán tài sản, hàng hóa của kho hàng
• Sự cố kỹ thuật: Chập điện, cháy, nổ trong kho hàng
• Thiên tai: Gió giật bung vách tôn, tốc mái, nước ngập
• Va quệt giữa các phương tiện giao nhận hàng hóa
• Thất thoát tài sản, phương tiện của cán bộ, nhân viên kho hàng

 

Phương án bảo vệ kho hàng cần đáp ứng tiêu chí nào?

Yêu cầu của phương án bảo vệ kho hàng

• Phải phù hợp với đặc điểm kho hàng (quy mô, vị trí, giao thông, số lượng công nhân, hệ thống hàng rào, cổng…)
• Phải kiểm soát được toàn bộ luồng người, luồng phương tiền vào/ra kho hàng
• Phù hợp nội quy, quy định, quy trình hoạt động của kho hàng
• Đáp ứng nhu cầu, yêu cầu từ Ban lãnh đạo kho hàng
• Phải thống kê toàn bộ các nguy cơ, rủi ro, sự cố bất ngờ có thể xảy ra và lên phương án xử lý. Làm cơ sở đào tạo, tập huấn cho nhân viên bảo vệ kho hàng

Cơ sở lập phương án bảo vệ kho hàng

• Khảo sát thực tế kho hàng
• Kinh nghiệm bảo vệ kho hàng
• Thâm nhập địa bàn về trật tự an ninh xã hội khu vực kho hàng
• Lắm rõ luồng phương tiện vào/ra kho hàng

Phương án bảo vệ kho hàng gồm các vị trí (chốt) bảo vệ nào?

• Vị trí cổng chính kho hàng
• Vị trí đăng ký xe nhà cung cấp
• Vị trí tuần tra kiểm soát vòng ngoài, phòng ngừa rủi ro
• Vị trí chòi canh

 

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ kho hàng

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực cổng chính kho hàng

• Trực cổng chính 24/24
• Đảm bảo an ninh, trật tự khu vực cổng chính kho hàng
• Chào điều lệnh Ban lãnh đạo ( Tổng giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng)
• Kiểm soát luồng người (cán bộ, công nhân, khách, nhà thầu…) vào/ra kho hàng qua cổng chính.
• Kiểm soát luồng phương tiện (xe oto, xe máy, xe giao hàng, xe xuất hàng…) vào ra kho hàng qua cổng chính.
• Giám sát việc chấm công (nếu có) của cán bộ, công nhân kho hàng theo quy định
• Tiếp nhận bưu phẩm, gửi hồ sơ, công văn theo yêu cầu phòng hành chính
• Giám sát hoạt động toàn bộ kho hàng qua hệ thống Camera trung tâm
• Trực điện thoại tổng đài, trực điện thoại sự cố, thông tin đến toàn bộ nhân viên.
• Kiểm soát việc và ra kho hàng theo quy định ( thời gian, đối tượng)
• Kiểm soát xuất nhập hàng hóa nếu qua cổng chính.
• Thực hiện các yêu cầu công việc từ chủ quản và BCH mục tiêu

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí chòi canh gác

• Trực vị trí chòi canh gác 24/24
• Đảm bảo an ninh trật tự khu vực chòi, phạm vi quản lý
• Chào điều lệnh khi Ban lãnh đạo kho hàng đi qua
• Kiểm soát toàn bộ tuyến hàng rào được phân công kiểm soát, đảm bảo không bị cạy phá.
• Luông quan sát, kịp thời phát hiện đối tượng thâm nhập kho hàng từ bên ngoài vào
• Luôn đề phòng, cảnh giác trước việc công nhân trốn ra ngoài, tẩu tán tài sản kho hàng qua hàng rào
• Phối hợp các vị trí đảm bảo an ninh toàn bộ kho hàng
• Thực hiện các yêu cầu công việc của BCH giao

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí tuần tra canh gác

• Thực hiện lịch trình tuần tra liên tục theo phương án tuần tra lập trình trước
• Duy trì vị trí 24/24
• Kiểm tra các khu vực nhạy cảm, vị trí khuất tầm nhìn, điểm mù mắt camera
• Kiểm tra các khu vực kỹ thuật như lò hơi, máy phát, trạm biến áp, khu xử lý nước thải…
• Kiểm tra hiện trạng hệ thống cửa kho, hệ thống kỹ thuật, hệ thống an toàn PCCC của kho hàng
• Cơ động hỗ trợ các vị trí cố định trong ca làm việc
• Kiểm soát công nhân đi lại trong kho hàng, đặc biệt các khu vực hạn chế đi lại
• Kịp thời phát hiện công nhân vi phạm quy định kho hàng
• Phối hợp các vị trí đảm bảo an toàn kho hàng
• Thực hiện các công việc từ Chủ quản và BCH đội

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí xuất nhập hàng hóa

• Trực vị trí xuất nhập hàng hóa trong thời gian xuất nhập hàng hóa theo quy định
• Chào điều lệnh khi Lãnh đạo kho hàng đi qua
• Đảm bảo an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa
• Sắp xếp thứ tự xe vào vị trí xuất nhập theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến hết
• Kiểm soát thành phần nhân sự liên quan tại khu vực xuất nhập hàng hóa
• Kiểm soát hàng hóa xuất nhập theo quy định của kho hàng (quy cách, chất lượng…)
• Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ xuất nhập hàng hóa ( biểu mẫu, chữ ký, dấu, thông tin…)
• Đảm bảo công tác xuất nhập khớp giữa hàng hóa thực tế với số liệu chứng từ.
• Đảm bảo 100% hàng nhập được đưa vào kho, hàng xuất đúng số lượng, đúng sản phẩm.
• Ghi chép sổ sách theo quy định
• Quản lý hồ sơ, tổng hợp báo cáo các bộ phận liên quan
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của chủ quản và BCH đội

 

Quy trình nghiệp vụ trong hoạt động bảo vệ kho hàng

• Quy trình phòng ngừa rủi ro kho hàng
• Quy trình kiểm soát luồng phương tiện vào/ra kho hàng xuất nhập hàng hóa
• Quy trình kiểm soát luồng người vào/ra kho (khách, công nhân nhà cung cấp, công nhân nhà thầu, lái xe…)
• Quy trình tuần tra
• Quy trình xử lý tình huống khẩn cấp tại kho hàng
• Quy trình phối hợp các vị trí

 

Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ kho hàng

• Phải có hồ sơ lý lịch không tiền án tiền sự
• Có trình độ văn hóa tối thiểu THCS
• Phải hiểu về Pháp Luật: Luật Dân sự, Luật hình sự
• Có sức khỏe tốt, đảm bảo hoàn thành công việc
• Phải có ngoại hình cao >1.65m, năng >55kg, không dịch tật, dị hình, không xăm hình, các giác quan đảm bảo
• Người bảo vệ phải được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp, được cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, chứng chỉ PCCC, Giấy phép sử dụng công cụ hỗ trợ.
• Phải có trình độ văn hóa, nhận thức và phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, trách nhiệm cao.
• Có kỹ năng võ thuật đối kháng và tự vệ trước đối tượng
• Luôn luôn đảm bảo tư thế, tác phong, ngôn phong chuẩn mực khi làm việc
• Tinh thông nghiệp vụ bảo vệ kho hàng
• Lắm rõ đặc điểm nhà máy, các khu vực nhạy cảm, những điểm cần lưu ý
• Lắm rõ nội quy, quy định, quy trình làm việc của kho hàng
• Thành thạo quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp tại kho hàng

 

Yêu cầu đối với công ty bảo vệ kho hàng

• Người đứng đầu, đại diện Pháp Luật của Doanh nghiệp bảo vệ phải có lý lịch trong sạch, có giấy xác nhận của Sở Tư Pháp cấp đủ điều kiện kinh doanh ngành bảo vệ.
• Doanh nghiệp có giấy phép Kinh Doanh do Sở KHĐT cấp
• Doanh nghiệp có giấy Đủ điều kiện ANTT do Bộ Công An cấp.
• Doanh nghiệp hoạt động theo Nghị Định 96/2016/NĐ-CP và Thông tư: 08/2016/TT-BCA.

Tiêu chí đánh giá dịch vụ bảo vệ kho hàng uy tín

• Lịch sử hình thành phát triển của Doanh nghiệp bảo vệ: Thể hiện được bề dày kinh nghiệm và quá trình phát triển của doanh nghiệp.
• Năng lực ban lãnh đạo, triết lý kinh doanh: Ban lãnh đạo là hạt nhân của doanh nghiệp bảo vệ. Ban lãnh đạo có định hướng tốt, tư duy tốt sẽ chèo lái Doanh nghiệp tốt, tạo ra sản phẩm dịch vụ chất lượng.
• Đa dạng sản phẩm dịch vụ bảo vệ: Công ty phải xây dựng bộ sản phẩm dịch vụ bảo vệ phù hợp với tất cả mô hình mục tiêu bảo vệ. Thể hiện năng lực cung cấp dịch vụ, sẵn sàng phục vụ một cách tốt nhất.
• Quy mô quân số, năng lực nguồn nhân lực: Thể hiện công ty lớn, nhiều nhân sự, đảm bảo quân số trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đồng thời thể hiện chất lượng tuyển dụng ứng viên tốt, sẽ cung cấp dịch vụ chất lượng.
• Năng lực tài chính, Bảo hiểm vật chất: Thể hiện tiềm lực tài chính của doanh nghiệp, khả năng thích ứng thị trường, mức độ đền bù và sự chù bị cho mọi rủi ro trong quá trình hoạt động và cung cấp dịch vụ. Tạo tâm lý an tâm cho khách hàng.
• Năng lực trang bị công cụ hỗ trợ: Thể hiện công ty có sức mạnh trong hoạt động bảo vệ, quan tâm đến sự an toàn cho nhân viên và nâng cao hiệu quả trong công tác bảo vệ
• Quy trình thiết lập phương án bảo vệ: Thể hiện sự chuyên nghiệp từ việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, khảo sát mục tiêu, lập phương án bảo vệ, tham mưu cho khách hàng, bảo vệ phương án tối ưu, an toàn và tiết kiệm.
• Khách hàng, Đối tác, Dự án mà doanh nghiệp đang cung cấp dịch vụ bảo vệ: Thể hiện sự tín nhiệm của khách hàng, sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.

 

Báo giá dịch vụ bảo vệ kho hàng

Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi, nghiệp vụ cụ thể và số lượng nhân viên bảo vệ cụ thể, chúng tôi sẽ đưa ra mức giá dịch vụ bảo vệ kho hàng tốt nhất cho quý khách hàng. Bảo Vệ VSC cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất. Mọi thông tin chi tiết tư vấn dịch vụ xin vui lòng liên hệ hotline 0988.193.183.

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ VSC Việt Nam

Trụ sở: Số 29/35, P. Tu Hoàng, P. Phương Canh, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

VPGD Hà Nội: Số 8, Ngõ 59, Đ. Phạm Văn Đồng, P. Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline: 0988 193 183

Email: daivscvietnam@gmail.com