Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trường học

Nhiệm vụ chung của nhân viên bảo vệ trường học

• Hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ đối với các mục tiêu bảo vệ tại trường học.
• Nắm rõ phương án bảo vệ trường học được điều động về làm việc.
• Thông thạo quyền hạn, trách nhiệm của người bảo vệ, an ninh tại trường học.
• Nắm rõ nội quy, quy chế, quy định của Ban giám hiệu nhà trường đối với học sinh, phụ huynh, khách, cán bộ giáo viên tại trường học.
• Chấp hành nghiêm quy định của công ty bảo vệ, của pháp luật về hoạt động bảo vệ
• Luôn chuẩn bị đầy đủ trang phục, đồng phục, bảo hộ, dụng cụ cần thiết theo quy định
• Đảm bảo an ninh, an toàn cho học sinh của trường học
• Phòng ngừa các nguy cơ tiềm ẩn đối với học sinh trong trường học
• Thực hiện nghiêm công tác báo cáo, bàn giao, giao ca hàng ngày
• Trung thực, dũng cảm và cầu thị trong khi thực hiện nhiệm vụ bảo vệ.
• Bảo vệ an toàn cho người và tài sản của trường học
• Duy trì an ninh trật tự cho trường học, đảm bảo trường hoạt động liên tục.
• Xử lý toàn bộ các sự vụ việc liên quan đến hoạt động bảo vệ trường học

 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại các vị trí bảo vệ trường học

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính trường học

• Trực tại vị trí cổng chính trường học theo sự phân công của chỉ huy
• Duy trì an ninh, trật tự, hình ảnh khu vực cổng chính trường học
• Thực hiện mở cổng đón học sinh đến trường theo thời gian quy định
• Kiểm soát luồng người vào/ra trường qua cổng chính. Đảm bảo không để người lạ trà trộn với học sinh, phụ huynh, giáo viên vào trong trường học.
• Thực hiện kiểm soát khách đến liên hệ công tác tại trường học theo quy định
• Điều tiết giao thông khu vực cổng chính. Đảm bảo thông thoáng, xe đưa đón học sinh hoạt động thuận tiện.
• Kiểm soát tài sản, thiết bị của trường học khi qua cổng chính
• Ngăn cản những đối tượng thâm nhập trường học qua cổng chính như: Tiếp thị, phát tờ rơi, quảng cáo…
• Hỗ trợ tiếp nhận bưu phẩm của Ban giám hiệu nhà trường, phòng ban, bảo quản và bàn giao nguyên trạng.
• Triển khai, thực hiện các yêu cầu công việc từ chỉ huy, Ban giám hiệu công việc liên quan tại cổng chính trường học.
• Nghi chép sổ sách, đăng ký, cập nhật thông tin theo quy định từ cấp quản lý
• Tổng hợp báo cáo diễn biến ca trực, bàn giao công việc chi tiết, cụ thể.
• Phối hợp các vị trí duy trì an toàn bộ trường học

 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tuần tra kiểm soát trường học

• Thực hiện nhiệm vụ tuần tra kiểm soát toàn bộ khuôn viên, hành lang, WC của trường học theo sự phân công của chỉ huy.
• Quản lý chìa khóa hệ thống phòng Ban giám hiệu, phòng giao viên, phòng học. Thực hiện công tác mở cửa và khóa phòng theo thời gian.
• Duy trì nội quy, quy định của Ban giám hiệu nhà trường với học sinh, giáo viên.
• Kiểm soát cảnh quan, môi trường trên tuyến tuần tra. Nhắc nhở, khuyến cáo học sinh chấp hành quy định về bảo vệ môi trường, cảnh quan trường, không hái hoa, bẻ cành.
• Thường xuyên kiểm tra các khu vực nhạy cảm, công cộng như nhà vệ sinh công cộng, điểm khuất, sân chơi…
• Kịp thời phát hiện, nhận biết các nguy cơ rủi ro với học sinh như trèo cây, sử dụng điện, trèo tường…khuyến cáo học sinh đảm bảo an toàn.
• Kiểm soát các tài sản, thiết bị của trường học theo checklist tài sản cụ thể.
• Kiểm tra, kiểm soát tình trạng hoạt động, hiện trạng các hệ thống kỹ thuật, hệ thống an ninh như mắt camera, chiếu sáng, tủ cứu hỏa..
• Phòng ngừa đối tượng sấu, kẻ gian thâm nhập trường học trộm cắp tài sản trường học
• Kiểm soát hoạt động thi công sửa chữa của công nhân nhà thầu theo kế hoạch của Ban giám hiệu.
• Tổng hợp kết quả tuần tra báo cáo ca trưởng, chỉ huy trưởng sau mỗi lịch trình tuần tra.

 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trực phòng điều khiển trung tâm (camera)

• Trực tại phòng điều khiển trung tâm 24/24 theo phân công của chỉ huy
• Duy trì an ninh trật tự tại phòng điều khiển trung tâm (control room)
• Duy trì nội quy, quy định tại control room, chỉ những người liên quan được vào
• Sắp xếp đồ dùng, dụng cụ, sổ sách đúng vị trí, đảm bảo mỹ quan phòng camera
• Đảm bảo tư thế tác phong khi trực phòng điều khiển trung tâm
• Quan sát toàn bộ hoạt động của trường học qua màn hình camera. Kịp thời phát hiện các bất thường, nhận định các nguy cơ rủi ro có thể xảy ra với học sinh.
• Phối hợp các vị trí liên quan kiểm tra, xác thực các thông tin, xử lý các sự vụ việc liên quan.
• Quản lý hình ảnh, dữ liệu camera, chỉ sao chép, ghi đĩa, USB khi được phép của Ban giám hiệu trường.
• Trực tín hiệu tủ báo cháy trung tâm trường học
• Thông thạo quy trình xử lý tín hiệu báo cháy, thành thạo quy trình cách ly tín hiệu, chuyển chế độ điều khiển bằng tay.
• Xác định vị trí tín hiệu báo cháy trên tủ báo cháy
• Thông tin vị trí tuần tra, ca trưởng, chỉ huy phối hợp xác thực thông tin báo cháy
• Báo cáo kỹ thuật trường học về thông tin báo cháy
• Phối hợp các vị trí xử lý tình huống khi có cháy thật, người bị nạn…
• Ghi chép, cập nhật sổ an ninh phòng camera theo sự vụ việc đầy đủ
• Tổng hợp diễn biến ca trực, báo cáo chỉ huy.

 

 

Nhiệm vụ của ca trưởng ca bảo vệ khu đô thị

Ca trưởng là vị trí nhân sự quản lý ca bảo vệ của tổ bảo vệ được công ty bổ nhiệm

Đầu ca trực:

• Có mặt tại mục tiêu trước 15 phút
• Tiếp nhận danh sách quân số ca trực từ chì huy trưởng
• Lên kế hoạch phân công vị trí trực cho từng nhân sự trong ca
• Tiếp nhận bàn giao công việc, công cụ, tình hình ca trực trước từ ca trưởng ca trước
• Tiếp nhận các chỉ đạo công việc từ chỉ huy trưởng
• Tập hợp nhân sự trong ca làm việc, chỉnh trang đồng phục, diện mạo
• Phổ biến nội dung yêu cầu công việc, nội dung bàn giao từ ca trực trước, chỉ đạo từ chỉ huy đến toàn thể nhân viên trong ca trực
• Phân công vị trí trực cho từng nhân viên, nhân viên về vị trí

Trong ca trực:

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động bảo vệ trường học của các vị trí trực
• Tuần tra, kiểm tra, đôn đốc, đào tạo, hỗ trợ nhân viên tại vị trí trực
• Thực hiện các công việc ca trưởng ca trước bàn giao, chỉ huy yêu cầu
• Tiếp nhận thông tin từ các vị trí trực, cơ động xử lý, lập biên bản, giải quyết, báo cáo chỉ huy, xin ý kiến chỉ đạo.
• Giám sát hoạt động của trường học qua hệ thống camera
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống an ninh, an toàn, kỹ thuật của trường học
• Tổng hợp diễn biến ca trực
• Tổng hợp các sự vụ việc, sự cố trong ca trực
• Lập báo cáo tình hình ca trực

Kết thúc ca trực:

• Bàn giao tình hình ca trực cho ca trưởng ca sau
• Bàn giao công cụ, dụng cụ hỗ trợ cho ca trưởng ca sau
• Báo cáo chỉ huy trưởng về diễn biến ca trực, các công việc cần đề xuất

 

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chỉ huy trưởng bảo vệ trường học

Chỉ huy trưởng là nhân sự đại diện của công ty bảo vệ làm việc tại trường học. Được công ty bổ nhiệm theo Quyết định của Giám Đốc và điều động đến trường học làm việc.

Chức năng của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu trường học

• Đại diện công ty bảo vệ làm việc tại trường học
• Quản lý trực tiếp lực lượng bảo vệ của công ty tại trường học
• Triển khai hoạt động bảo vệ trường học theo phương án bảo vệ và hợp đồng dịch vụ
• Thay mặt công ty xây dựng quan hệ và phối hợp với cơ quan chức năng địa phương
• Quản lý dụng cụ, công cụ hỗ trợ của công ty tại trường học

Nhiệm vụ của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu trường học

• Tiếp nhận quân số bảo vệ từ công ty điều động xuống mục tiêu
• Bố trí nơi ở (nhà đội) cho nhân viên (nếu cần thiết)
• Chăm lo đời sống cho nhân viên tại mục tiêu quản lý
• Hướng dẫn, giới thiệu thông tin mục tiêu cho nhân viên bảo vệ mới
• Đào tạo phương án bảo vệ cho nhân viên bảo vệ, đào tạo nâng cao, tập huấn kỹ năng cho nhân viên bảo vệ.
• Phổ biến nội quy, quy định, quy trình làm việc tại trường học cho nhân viên bảo vệ
• Xây dựng các quy trình làm việc theo phương án bảo vệ, theo yêu cầu từ đại diện ban giám hiệu. Phổ biến, hướng dẫn nhân viên bảo vệ thực hiện.
• Cắt ca lịch trực cho nhân viên bảo vệ tại mục tiêu quản lý
• Kiểm tra, đông đốc, động viên, đánh giá nhân viên bảo vệ thuộc mục tiêu quản lý
• Kiểm soát hoạt động bảo vệ trường học 24/24, có mặt tại mục tiêu trong mọi thời điểm
• Tiếp nhận báo cáo từ nhân viên và ca trưởng về sự vụ việc, sự cố trong ca trực
• Trực tiếp xử lý, giải quyết các sự vụ việc liên quan vượt quá khả năng của nhân viên và ca trưởng.
• Tổ chức diễn tập, tập huấn, đào tạo định kỳ cho nhân viên theo chuyên đề
• Duy trì và đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo vệ tại trường học
• Tổng hợp báo cáo hoạt động bảo vệ hàng ngày, báo cáo ban giám hiệu theo quy định và đột xuất theo sự việc.
• Báo cáo định kỳ cơ quan chức năng địa phương về hoạt động bảo vệ tại mục tiêu
• Báo cáo công ty bảo vệ về tình hình duy trì dịch vụ tại mục tiêu, đề xuất về công ty bổ sung quân số, cấp phát công cụ, văn phòng phẩm…
• Tổng hợp, lập bảng khối lượng công việc thực hiện trong tháng, lấy xác nhận chủ quản, gửi về công ty làm hồ sơ thanh toán.
• Chấm công nhân viên, tổng hợp bảng công nhân viên, nộp về công ty làm cơ sở tính lương nhân viên hàng tháng.
• Tuyển dụng, chủ động tạo nguồn nhân sự dự phòng cho mục tiêu quản lý và hỗ trợ công ty công tác tuyển chọn nhân sự có năng lực.

Quyền hạn của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu trường học

• Điều hành toàn bộ đội ngũ nhân sự bảo vệ tại mục tiêu quản lý
• Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu quản lý
• Lập biên bản, đình chỉ nhân viên 01 ngày nếu vi phạm nội quy, quy định tại mục tiêu
• Cho nhân viên nghỉ dưới 03 ngày, trong trường hợp mục tiêu sắp xếp được nhân sự
• Đề xuất khen thưởng nhân viên lập thành tích tốt trong công việc
• Kiến nghị hình thức kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy, quy định mục tiêu
• Từ chối tiếp nhận nhân sự không đạt yêu cầu, nhân viên vi phạm nhiều lần, nhân viên không có khả năng thực hiện công việc tại mục tiêu bảo vệ.
• Tiến cử nhân sự ứng tuyển các vị trí ca trưởng, quản lý trong kỳ tuyển dụng nội bộ công ty.

 

Tóm lại, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trường học chủ yếu là bảo vệ an toàn cho học sinh, giáo viên và trường học. Ngoài ra, đội ngũ bảo vệ còn phải thực hiện rất nhiều các nghiệp vụ chuyên môn khác. Để được tư vấn chi tiết hơn về các phương án cũng như báo giá dịch vụ xin vui lòng liên hệ Bảo Vệ VSC theo số điện thoại 0988.193.183. Chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng với kinh nghiệm bảo vệ hơn 30 trường lớn nhỏ tại Việt Nám sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho quý vị.