Nghiệp vụ bảo vệ kho hàng, kho logistics 

Nghiệp vụ kiểm soát luồng người vào ra kho logistics 

Ban lãnh đạo kho logistics

• Bảo vệ cần nhận diện nhân sự trong Ban giám đốc kho hàng như: Diện mạo, biển số xe…
• Cần nhanh nhất mở cửa cổng, chào điều lệnh khi đến và khi ra.

Cán bộ, công nhân kho logistics

• Bảo vệ quản lý theo danh sách, đồng phục, thẻ nhân viên (mẫu phòng hành chính  ban hành).
• Bảo vệ lắm rõ quy định của kho hàng về thời gian ca làm việc, điều kiện vào/ra nhà kho của cán bộ, công nhân trong giờ làm việc.

 

Khách liên hệ công tác tại kho logistics

• Bảo vệ giữ thái độ nghiêm túc, sẵn sàng đón tiếp.
• Lịch sự check thông tin Khách về họ tên, nơi đến, mục đích đến, đến gập ai, bộ phận nào của kho hàng. Xác thực với nhân sự văn phòng về kế hoạch làm việc.
• Thông tin các vị trí hướng dẫn, hỗ trợ và quản lý khách khi đi lại trong kho hàng. Khách ra cần kiểm tra đúng theo quy định.

Nhà thầu thi công, sửa chữa, bảo dưỡng

• Bảo vệ check thông tin công nhân nhà thầu như: Họ tên, tên nhà thầu, hạng mục thi công, bộ phận liên hệ.
• Lập phiếu tạm nhập dụng cụ, máy móc thiết bị của nhà thầu.
• Thông tin đến các vị trí giám sát.
• Khi công nhân nhà thầu ra cần kiểm tra kỹ về vị trí thi công, dụng cụ, thiết bị mang ra theo danh sách đăng ký ban đầu.

Nhân viên nhà cung cấp

• Bảo vệ lắm rõ danh sách nhà cung cấp của kho hàng theo danh sách.
• Thực hiện đăng ký theo mẫu được quy định. Thông tin các vị trí giám sát.
• Khi nhà cung cấp ra bảo vệ cần kiểm tra hàng hóa, vật tư của kho hàng tại thùng xe, cabin, gầm xe, …

 

Nghiệp vụ kiểm soát luồng phương tiện vào ra kho logistics

Xe cán bộ, công nhân kho hàng

• Phương tiện cá nhân của cán bộ, công nhân kho hàng được nghi vé xe, đậu đỗ tại bãi xe quy định.
• Khi xe ra bảo vệ kho hàng cần yêu cầu chủ xe mở cốp, kiểm tra trong xe (oto), kiểm tra cốp xe máy.

 

Xe của khách liên hệ công tác

• Bảo vệ kho hàng hướng dẫn khách đậu xe tại vị trí bãi xe khách.
• Khi xe ra yêu cầu khách cho kiểm tra xe.

 

Xe giao nhận hàng hóa tại kho logistics

• Khi xe vào đăng ký, khi xe ra kiểm tra đối chiếu thông tin đăng ký ban đầu.
• Kiểm tra thùng xe, cabin xe, dùng gương cầu lồi kiểm tra gầm xe.

 

 

Nghiệp vụ kiểm soát tài sản, hàng hóa của kho logistics

Nhập hàng vào kho hàng

• Nhà cung cấp giao hàng tại kho.
• Bảo vệ đăng ký sổ xe nhà cung cấp theo quy định.
• Vị trí giao nhận hàng hóa kiểm soát hàng hóa thực tế đối chiếu đúng theo số liệu trong hóa đơn.
• Hàng sau kiểm đếm phải được lưu kho theo quy định.

 

Xuất hàng hóa của kho hàng

• Bảo vệ chỉ cho xuất hàng khi đã có giấy xuất hàng hợp lệ.
• Bảo vệ kiểm đếm hàng hóa xuất đúng theo số lượng trong lệnh xuất hàng.
• Phòng ngừa cán bộ kho thông đồng lái xé xuất nhiều hàng hơn giấy xuất hàng.

 

 

Hàng mẫu, thiết bị mang ra ngoài sửa chữa

• Bảo vệ kiểm tra giấy tờ hợp lệ.
• Kiểm tra đối chiếu hàng thực tế, ghi sổ theo mẫu quy định, lưu giấy, tổng hợp báo cáo cấp quản lý.

 

Nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro tại kho hàng

Phòng cháy nổ tại kho hàng

• Bảo vệ kiểm soát nghiêm các biện pháp phòng cháy của công nhân, các khu vự lưu trữ hàng hóa thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống chữa cháy.
• Bảo vệ thường xuyên diễn tập cứu hộ cứu nạn và chữa cháy tại kho hàng.

 

Phòng ngừa kẻ gian đột nhập kho hàng trộm cắp tài sản

• Bảo vệ tuân thủ phương án bảo vệ đã thống nhất.
• Các vị trí luôn cảnh giác và thực hiện các biện pháp tuần tra, canh gác, kiểm soát toàn bộ hệ thống hàng rào bao quanh kho hàng.
• Đặc biêt thường xuyên kiểm tra vị trí khuyết tầm nhìn, điểm mù mắt camera.

 

Phòng ngừa công nhân kho hàng trộm cắp, tẩu tán tài sản của kho hàng

• Bảo vệ thường xuyên kiểm tra các khu vực công công (phong thay đồ, phòng WC).
• Bảo vệ cần lưu ý với những công nhân lảng vảng gần hàng rào.
• Kiểm tra túi đồ, cốp xe, rà kim loại khi công nhân ra về.

 

Trên đây là toàn bộ thông tin về nghiệp vụ bảo vệ kho hàng, logistics mà Bảo Vệ VSC muốn gửi tới quý khách hàng. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên là hữu ích. Để được tư vấn chi tiết về báo giá cũng như phương án bảo vệ kho hàng cụ thể xin vui lòng liên hệ hotline 0988.193.183. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng, an toàn nhất.

 

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ VSC Việt Nam

Trụ sở: Số 29/35, P. Tu Hoàng, P. Phương Canh, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

VPGD Hà Nội: Số 8, Ngõ 59, Đ. Phạm Văn Đồng, P. Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

CN Hưng Yên: TDP Nguyễn Xá, P, Nhân Hòa, TX. Mỹ Hào, T. Hưng Yên

CN Bắc Ninh: 173 Nguyễn Gia Thiều, P. Tiến An, TP. Bắc Ninh, T. Bắc Ninh

Hotline: 0988 193 183

Email: daivscvietnam@gmail.com