Nghiệp vụ bảo vệ văn phòng công ty

Có những loại hình bảo vệ văn phòng nào?

Hiện nay, có 2 hình thức văn phòng phổ biến đó là văn phòng độc lập và văn phòng thuê tại tòa nhà, chung cư. Do đó, tùy thuộc vào nơi đặt văn phòng công ty, văn phòng doanh nghiệp mà nhân viên bảo vệ phải có những nghiệp vụ bảo vệ phù hợp.

Hình thức bảo vệ văn phòng:

• Bảo vệ văn phòng độc lập
• Bảo vệ văn phòng thuê tại tòa nhà chung cư

Nghiệp vụ bảo vệ văn phòng công ty độc lập

Kiểm soát cán bộ nhân viên của văn phòng

• Toàn bộ cán bộ, nhân viên văn phòng tuân thủ nội quy văn phòng về giờ làm việc, đồng phục, chấm công, …
• Hàng ngày bảo vệ văn phòng giám sát sự chấp hành của nhân sự khối văn phòng. Đặc biệt giám sát hoạt động chấm công thẻ, tránh trường hợp nhân viên chấm công hộ nhau.

Kiểm soát khách đến liên hệ công tác văn phòng công ty

Khách đến liên hệ công tác tại văn phòng công ty bảo vệ cần chào đón chu đáo, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân công ty đăng ký. Tạo sự trang trọng đối với khách, xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho công ty.

Kiểm soát xe cho cán bộ nhân viên văn phòng công ty

• Cán bộ văn phòng công ty thường để phương tiện cá nhân tại vị trí bãi xe trước hoặc gần trụ sở văn phòng tại vỉa hè.
• Nhân sự bảo vệ kiểm soát tránh mất mát thất thoát. Bảo vệ sắp xếp bãi xe gọn gàng, đảm bảo an toàn

Nghiệp vụ kiểm soát tài sản của văn phòng công ty

• Bảo vệ kiểm soát toàn bộ các thiết bị, máy móc của văn phòng. Mọi hoạt động vận chuyển ra ngoài đều phải có giấy xuất của ban lãnh đạo công ty.
• Thời gian hết giờ làm việc, bảo vệ khóa cửa, niêm phong văn phòng, đảm bảo không có hiện tượng đột nhập, phá hoại và trộm cắp tài sản của văn phòng công ty.

Nghiệp vụ bảo vệ văn phòng công ty thuê tại tòa nhà văn phòng

Kiểm soát cán bộ nhân viên văn phòng

Bảo vệ trực cửa chính văn phòng, kiểm soát cán bộ, nhân viên văn phòng vào/ra văn phòng theo quy định của Ban giám đốc và nội quy, quy định của công ty về đồng phục, thẻ tên, giờ giấc, chấm công thẻ, vân tay…

Kiểm soát khách liên hệ công tác tại văn phòng

• Khách đến văn phòng liên hệ công tác, bảo vệ và lễ tân luôn giữ thái độ đón tiếp nhiệt tình, mến khách.
• Bảo vệ xin thông tin của khách, mục đích đến gập, liên hệ bộ phận nào trong văn phòng công ty, đăng ký sổ khách, lưu giữ giấy tờ, phát thẻ khách và hướng dẫn khách đến phòng ban cần liên hệ.

Kiểm soát thi công, bảo trì, bảo dưỡng tại văn phòng công ty

• Căn cứ theo kế hoạch từ ban giám đốc, phòng hành chính quản trị về việc thi công sửa chữa của nhà thầu trong văn phòng.
• Bảo vệ đăng ký dụng cụ, thiết bị, danh sách công nhân vào thì công theo thời gian phù hợp của tòa nhà văn phòng.
• Bảo vệ thường xuyên giám sát công nhân nhà thầu, yêu cầu chấp hành quy định về an toàn thi công, an toàn PCCC tại văn phòng và tòa nhà văn phòng.

Kiểm soát văn phòng trong thời gian văn phòng đóng cửa

• Bảo vệ kiểm tra toàn bộ các phòng, ban về cửa, tắt điện, khóa cửa phòng, yêu cầu tắt toàn bộ thiết bị sử dụng điện khi không sử dụng trong văn phòng.
• Bảo vệ khóa cửa văn phòng, niêm phong cửa, trực kiểm soát văn phòng, đảm bảo không cho đối thượng phá cửa, bóc niêm phong, thâm nhập văn phòng.

Nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro tại văn phòng công ty

Phòng cháy nổ tại văn phòng công ty: Bảo vệ kiểm soát nghiêm các biện pháp phòng cháy của văn phòng, các nhân viên văn phòng chấp hành nghiêm về các biện pháp phòng chống cháy nổ, thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống chữa cháy. Bảo vệ thường xuyên diễn tập cứu hộ cứu nạn và chữa cháy tại văn phòng công ty.

Phòng ngừa kẻ gian đột nhập văn phòng trộm cắp tài sản: Bảo vệ tuân thủ phương án bảo vệ đã thống nhất. Các vị trí luôn cảnh giác và thực hiện các biện pháp tuần tra, canh gác, kiểm soát toàn bộ hệ thống cửa sổ, cửa chính, ban công, cửa thoát hiểm của văn phòng. Đặc biêt thường xuyên kiểm tra vị trí khuyết tầm nhìn, điểm mù mắt camera.

Trên đây Bảo vệ VSC đã khái quát những nghiệp vụ bảo vệ văn phòng công ty cơ bản. Quý vị có nhu cầu tìm hiểu thêm về các phương án, dịch vụ và năng lực triển khai dịch vụ bảo vệ cho mục tiêu văn phòng xin truy cập đường link https://baovevsc.com/dich-vu-bao-ve-van-phong hoặc xin vui lòng liên hệ hotline: 0988 193 183 để được phục vụ tốt nhất.

 

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ VSC Việt Nam

Trụ sở: Số 29/35, P. Tu Hoàng, P. Phương Canh, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

VPGD Hà Nội: Số 8, Ngõ 59, Đ. Phạm Văn Đồng, P. Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

CN Hưng Yên: TDP Nguyễn Xá, P, Nhân Hòa, TX. Mỹ Hào, T. Hưng Yên

CN Bắc Ninh: Số 173, Nguyễn Gia Thiều, P. Tiến An, TP. Bắc Ninh, T. Bắc Ninh

Hotline: 0988 193 183

Email: daivscvietnam@gmail.com