Nhiệm vụ của bảo vệ vị trí xuất nhập hàng hóa

26/11/2021 10:54 +07 - Lượt xem: 254

Hoạt động xuất nhập hàng hóa trong nhà máy rất quan trọng. Nó đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên liệu đầu vào và đảm bảo số lượng...

Hoạt động xuất nhập hàng hóa trong nhà máy rất quan trọng. Nó đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên liệu đầu vào và đảm bảo số lượng hàng hóa thành phẩm xuất ra. Tại đây luôn tiềm ẩn nguy cơ thông đồng giữ nhà cung cấp với cán bộ kho của nhà máy. Để đảm bảo hạn chế tối đa những nguy cơ đó, Ban giám đốc nhà máy sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp để kiểm soát rủi ro. Vậy qua đây Bảo vệ VSC Việt Nam sẽ giải đáp các băn khoăn của Quý vị về việc sử dụng nhân sự bảo vệ tham gia xuất nhập hàng hóa nhà máy.

 

Xuất nhập hàng hóa là gì?

Xuất nhập hàng hóa trong nhà máy là tổng hợp các công việc đảm bảo lưu thông hàng hóa (nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ, máy móc…) đảm bảo cho nhà máy hoạt động liên tục, tránh thất thoát cho nhà máy.

Hình ảnh minh họa bảo vệ đi tuần tra

 

Những nguy cơ tiềm ẩn trong xuất nhập hàng hóa

  • Nhận hàng không đảm bảo chất lượng, thời hạn sử dụng
  • Nhập hàng không đủ số lượng theo hóa đơn chứng từ giao hàng
  • Nhập hàng không theo đúng kế hoạch của sản xuất của nhà máy
  • Xuất hàng không theo kế hoạch của Ban giám đốc
  • Xuất hàng nhiều hơn phiếu xuất hàng
  • Xuất hàng không đúng chủng loại trên chứng từ, hóa đơn xuất hàng

Hình ảnh minh họa

Mục đích bố trí bảo vệ xuất nhập hàng hóa

  • Đảm bảo an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa
  • Đảm bảo hoạt động xuất nhập theo thứ tự, đăng ký trước
  • Là lực lượng khách quan giám sát hoạt động xuất nhập giữ nhà cung cấp và cán bộ nhà máy
  • Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
  • Kiểm tra, đối chiếu với hàng hóa thực tế. Đảm bảo trùng khớp
  • Kiểm soát quá trình lưu kho hàng hóa nhập vào. Đảm bảo 100% hàng hóa sau khi nhập được lưu kho.

Hình ảnh minh họa

 

Chức năng nhiệm vụ bảo vệ xuất nhập hàng hóa

  • Duy trì an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa nhà máy
  • Thực hiện quy trình nhập hàng
  • Thực hiện quy trình xuất hàng
  • Xác thực hồ sơ, chứng từ đối chiếu với hàng hóa thực tế
  • Kịp thời phát hiện các sai phạm, lập biên bản, báo cáo cấp trên
  • Đảm bảo không thất thoát hàng hóa, tài sản nhà máy
  • Nghi chép sổ sách theo quy định
  • Tổng hợp báo cáo cấp trên theo quy định
  • Phối hợp các vị trí khác đảm bảo an toàn nhà máy

Hình ảnh minh họa

 

Kỹ năng cần có của bảo vệ xuất nhập hàng hóa

  • Kỹ năng quan sát
  • Kỹ năng nhận biết nguy cơ rủi ro tiềm tàng nhập, xuất hàng
  • Kỹ năng xác định chất lượng hàng hóa
  • Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
  • Kỹ năng kiểm tra chứng từ, hóa đơn
  • Kỹ năng sử dụng các thiết bị liên quan tại tại khu giao nhận hàng hóa

Hình ảnh minh họa

 

Các phẩm chất cần có của bảo vệ tuần tra

  • Thân thiện
  • Nhiệt tình
  • Trách nhiệm
  • Trung thực
  • Dũng cảm

Hình ảnh minh họa

 

Quy trình nghiệp vụ bảo vệ tuần tra nhà máy

  • Quy trình làm việc theo thời gian
  • Quy trình nhập hàng
  • Quy trình xuất hàng
  • Quy trình hàng lưu kho
  • Quy trình bàn giao – nhận ca trực
  • Quy trình phối hợp các vị trí trong mục tiêu
  • Quy trình cập nhật sổ tình hình ca trực
  • Quy trình báo các cấp trên
  • Quy trình xử lý các tình huống thường gập

Hình ảnh minh họa

 

Công cụ hỗ trợ cần trang bị cho bảo vệ xuất nhập hàng hóa

  • Sổ ghi tình hình ca trực
  • Biên bản sự việc
  • Bộ đàm
  • Đèn pin
  • Gậy sắt ba đốt

Hình ảnh minh họa

 

Các tình huống thường gặp, quy trình xử lý khi xuất nhập hàng hóa

Tình huống 1: Tình huống hàng nhập vào không đủ theo số lượng trên hồ sơ

  • Đối tượng: Nhà cung cấp

Nghiệp vụ nhận biết:

  • Xem số liệu trên giấy giao hàng, hóa đơn giao hàng
  • Đếm xác suất mã hàng bất kỳ, số lượng thực tế ít hơn số trên hóa đơn.

Biện pháp xử lý:

  • Yêu cầu nhà cung cấp thống kê toàn bộ mã hàng thiếu
  • Yếu cầu nhân sự nhận hàng nhà máy cùng kiểm lại
  • Nếu hàng hóa vẫn thiếu. lập biên bản sự việc cụ thể
  • Báo cáo cấp quản lý
  • Hủy hóa đơn hàng liên quan

Hình ảnh minh họa.

 




Bài xem nhiều