Nhiệm vụ của bảo vệ vị trí xuất nhập hàng hóa

Xuất nhập hàng hóa là gì?

Xuất nhập hàng hóa trong nhà máy là tổng hợp các công việc đảm bảo lưu thông hàng hóa (nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ, máy móc…) đảm bảo cho nhà máy hoạt động liên tục, tránh thất thoát cho nhà máy.

 

 

Những nguy cơ tiềm ẩn trong xuất nhập hàng hóa

• Nhận hàng không đảm bảo chất lượng, thời hạn sử dụng
• Nhập hàng không đủ số lượng theo hóa đơn chứng từ giao hàng
• Nhập hàng không theo đúng kế hoạch của sản xuất của nhà máy
• Xuất hàng không theo kế hoạch của Ban giám đốc
• Xuất hàng nhiều hơn phiếu xuất hàng
• Xuất hàng không đúng chủng loại trên chứng từ, hóa đơn xuất hàng

Mục đích bố trí bảo vệ xuất nhập hàng hóa

• Đảm bảo an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa
• Đảm bảo hoạt động xuất nhập theo thứ tự, đăng ký trước
• Là lực lượng khách quan giám sát hoạt động xuất nhập giữ nhà cung cấp và cán bộ nhà máy
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
• Kiểm tra, đối chiếu với hàng hóa thực tế. Đảm bảo trùng khớp
• Kiểm soát quá trình lưu kho hàng hóa nhập vào. Đảm bảo 100% hàng hóa sau khi nhập được lưu kho.

 

Chức năng nhiệm vụ bảo vệ xuất nhập hàng hóa

• Duy trì an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng hóa nhà máy
• Thực hiện quy trình nhập hàng
• Thực hiện quy trình xuất hàng
• Xác thực hồ sơ, chứng từ đối chiếu với hàng hóa thực tế
• Kịp thời phát hiện các sai phạm, lập biên bản, báo cáo cấp trên
• Đảm bảo không thất thoát hàng hóa, tài sản nhà máy
• Nghi chép sổ sách theo quy định
• Tổng hợp báo cáo cấp trên theo quy định
• Phối hợp các vị trí khác đảm bảo an toàn nhà máy

 

Kỹ năng cần có của bảo vệ xuất nhập hàng hóa

• Kỹ năng quan sát
• Kỹ năng nhận biết nguy cơ rủi ro tiềm tàng nhập, xuất hàng
• Kỹ năng xác định chất lượng hàng hóa
• Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
• Kỹ năng kiểm tra chứng từ, hóa đơn
• Kỹ năng sử dụng các thiết bị liên quan tại tại khu giao nhận hàng hóa

 

Các phẩm chất cần có của bảo vệ tuần tra

• Thân thiện
• Nhiệt tình
• Trách nhiệm
• Trung thực
• Dũng cảm

 

Quy trình nghiệp vụ bảo vệ tuần tra nhà máy

• Quy trình làm việc theo thời gian
• Quy trình nhập hàng
• Quy trình xuất hàng
• Quy trình hàng lưu kho
• Quy trình bàn giao – nhận ca trực
• Quy trình phối hợp các vị trí trong mục tiêu
• Quy trình cập nhật sổ tình hình ca trực
• Quy trình báo các cấp trên
• Quy trình xử lý các tình huống thường gập

 

Công cụ hỗ trợ cần trang bị cho bảo vệ xuất nhập hàng hóa

• Sổ ghi tình hình ca trực
• Biên bản sự việc
• Bộ đàm
• Đèn pin
• Gậy sắt ba đốt

 

Các tình huống thường gặp, quy trình xử lý khi xuất nhập hàng hóa

Tình huống 1: Tình huống hàng nhập vào không đủ theo số lượng trên hồ sơ

• Đối tượng: Nhà cung cấp

 

Nghiệp vụ nhận biết:

• Xem số liệu trên giấy giao hàng, hóa đơn giao hàng
• Đếm xác suất mã hàng bất kỳ, số lượng thực tế ít hơn số trên hóa đơn.

 

Biện pháp xử lý:

• Yêu cầu nhà cung cấp thống kê toàn bộ mã hàng thiếu
• Yếu cầu nhân sự nhận hàng nhà máy cùng kiểm lại
• Nếu hàng hóa vẫn thiếu. lập biên bản sự việc cụ thể
• Báo cáo cấp quản lý
• Hủy hóa đơn hàng liên quan

Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về nhiệm vụ của bảo vệ vị trí xuất nhập hàng hóa. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp xin vui lòng liên hệ công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ VSC Việt Nam theo số hotline 0988.193.183. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho quý vị dịch vụ bảo vệ chất lượng với đội ngũ bảo vệ giàu kinh nghiệm và có nghiệp vụ cao. Quý vị có thể tham khảo thêm bài viết về nghiệp vụ bảo vệ kho hàng logistics tại https://baovevsc.com/blog/nghiep-vu-bao-ve-kho-hang.

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ VSC Việt Nam

Trụ sở đăng ký kinh doanh: Số 29, Ngõ 35, P. Tu Hoàng, P. Phương Canh, Q. Nam Từ Liên, Hà Nội

VP tại Hà Nội: 8 Ng. 59 Đ. Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

CN Hưng Yên: TDP Nguyễn xá, P. Nhân Hòa, TX. Mỹ Hào, T. Hưng Yên

CN Bắc Ninh: Số 173, Nguyễn Gia Thiều, P. Tiến An, TP. Bắc Ninh, T. Bắc Ninh

Hotline: 0988 193 183

Email: daivscvietnam@gmail.com

Website: https://baovevsc.com

Bảo vệ VSC rất hân hạnh được phục vụ quý khách !